Ved at tilpasse projektets mål med de strategiske mål , projektledere lede projekter, der bidrager til udvikling af produkter og services, der giver virksomhedernes rentabilitet. Overvågning projekt ydelse med værktøjer til at spore og analysere målinger hjælper en projektleder sikre succes. Typisk ledere bruger projekt statusopdateringer at indsamle og gennemgå oplysninger fra teammedlemmer på projektets tidsplan , omkostninger, ressourceforbrug , omfang og kvalitet. Projektledere bruger målinger resultaterne til at identificere områder, der kræver forbedring, validere succes eller udløse yderligere analyse. Key Project Metrics

Projektledere normalt overvåge projektets resultater ved at undersøge de tidsprogramdataene , herunder vigtig milepæl datoer. Hvis datoerne for afsluttede opgaver ud over de oprindeligt anslåede datoer kan projektledere brug for at justere den endelige leveringsdato. Projektledere også at spore omkostninger og afgøre, om de faktiske omkostninger overstiger budgettet. Derudover teamet rapporterer deres timer brugt på at færdiggøre de opgaver , anvendte materialer og fremtidige behov. Ændringer i projektet i form af yderligere krav eller forskellige personalegrupper skal have noteret. Operationelle målinger , såsom produkt fejl , kundetilfredshed eller leverandør forsinkelser, kan udløse behov for kerneårsagsanalyse .

Fordele

Sporing projekt effektivitetsmålinger hjælp af værktøjer såsom Microsoft Project , Project.net eller Fogbugz giver ledere til at etablere en feedback-sløjfe , som hjælper dem med at træffe informerede beslutninger om projektgennemførelsen . I stedet for at vente indtil slutningen af projektet og gennemføre en post- projekt gennemgang, ledere overvåge aktiviteten i løbet af hver fase af projektet . Projekt målinger levere de data, som projektledere har brug for at fastslå den aktuelle status , fremtidige forudsigelser og tidligere tendenser . Data indsamlet for de enkelte produkter kan tjene til at danne grundlag for en plan rapport og give ledere til at prioritere fremtidige projekter.

Tool Adgangskrav Funktioner

For at spore projektets resultater , ledere kræver et værktøj, der giver teammedlemmer at indtaste eller indsamle data fra forskellige kilder. For eksempel bør teammedlemmer kunne estimere deres eget arbejde tidsplan ved at indtaste opgaver , tidsrammer og ressourcer. Ledere skal være i stand til at bruge værktøj til at spore faktiske tider og foretage tilpasninger til den fremtidige planlægning. Effektive værktøjer giver teammedlemmer til at redegøre for ferie, uddannelse , ferie og syg tid. Værktøjet skal give alle brugere at tilføje, ændre og slette deres egen tidsplan poster.
Tool Rapportering funktioner

Rapportering funktioner til projekt ydeevne værktøjer giver projektledere til at undersøge målinger , typisk i en visuel, nem at læse format . Anvendelse af lister , lagkagediagrammer, søjlediagrammer og tabeller, kan projektledere se, hvordan teammedlemmer klarer sig. Detaljer, såsom antallet af opgaver , anslået resterende tid og tidsforbrug på projektet, giver projektledere de oplysninger, de har brug for at rapportere til udøvende lederskab.
Hoteltilbud