Forbered en liste over træplejere i din nærhed , kan du sende din RFP til . International Society of trædyrkning giver et certificeringsprogram for træplejere der har uddannelse og erfaring til at opfylde deres standarder. Dette vil gøre det muligt for dig at finde tilstrækkeligt uddannede eksperter . Din lokale telefonbog kan også give virksomheder, der kunne reagere på din RFP og giver dig mulighed for at træffe beslutning om deres kvalifikationer. Jo flere RFP'er du distribuerer , jo flere valg, du vil have.
2
Lav en liste over de foreslåede mål, du ønsker opfyldes. Hvis du forventer at forslaget de sender som svar på din RFP at omfatte plantning af nye træer , forklare, hvad træer , du allerede har, og hvordan du gerne vil have din ejendom til at se når det står færdigt . Spørg , hvilke typer af træer , de forventer at plante , og hvor de ville placere dem . Hvis du spørger dem til at undersøge din nuværende træer for problemer , opfordre dem til at lave en aftale for at besøge før du indsender deres svar på RFP .
3
Skriv RFP med mindst fire sektioner. Det første afsnit bør beskrive, hvad træer du har og dine mål. Brug listen du forberedt . I det andet afsnit , forklare det svar , du ønsker fra dem . Forventer du mere end en beskrivelse af de aktiviteter , de vil gennemføre , såsom tegninger af ejendommen, når afsluttet? Fortæl dem, hvis du forventer en tidslinje , en liste over eventuelle nye træer og materialer, de vil give , og antallet af arbejdstagere, der vil blive involveret på en gang . Det tredje afsnit angiver, hvad du ønsker at vide om kvalifikationerne hos de personer, der vil gøre planlægningen og arbejdet, hvilke licenser, de har, og typen og omfanget af deres forsikringsdækning. Stil dine spørgsmål om de involverede i det fjerde afsnit finanser. Hvis arbejdet er omfattende , er det bedst at få dem estimere afgifter af materialer , træer og arbejdskraft separat. Dette giver dig mulighed for at sammenligne omkostninger af samme type vare .
4
Send RFP til alle på din liste på samme tid . Anfør absolut sidste dato, du vil acceptere deres svar. Hvis du modtager eventuelle anmodninger om yderligere oplysninger, og beslutter at reagere , sende spørgsmålene og dine svar til alle, du har sendt RFP til .
Hoteltilbud