En grim , tung, farvestrålende manual med masser af illustrationer , vittigheder og unødvendige detaljer vil sætte de fleste læsere fra at åbne det til den ønskede side . Som sådan spiller coveret, størrelse og udformning af manualen , og de første par sider en vigtig rolle. Skabe en enkel, informativ dæksel og introduktion og holde den brede læser i tankerne på alle tidspunkter. En effektiv manual vil have en velskrevet , let -at-bruge indhold side med en præcis liste over relevante kapiteloverskrifter , sidetal og underafsnit for hurtig og nem søgning.
Nærmere oplysninger om Design og layout
trykte brugervejledninger med enkle , rummelige, sort- hvide layout er den nemmeste at læse og fordøje. En manuel skal indeholde tilstrækkelige oplysninger til at tillade læseren at udfylde alle de nødvendige opgaver , der er forbundet med produktet eller pågældende opgave (for eksempel , instruktioner til at arbejde og reparere en mikrobølgeovn ) , men det bør ikke være så stor og teknisk detaljeret , at det bliver tung og derfor vanskelige at transportere rundt i hjemmet. Stræber efter at opnå den rette balance mellem design og indhold; ikke falder i den fælde at skabe et smukt designet manual med dårligt udtænkt koncepter og dårlig skriftligt. Det samme princip gælder for eventuelle diagrammer og billeder: Hold dem enkle, klare , godt positioneret på siden og relevant. PNG-filer har små , overskuelige filstørrelser , men husk at tjekke det billede, der gengives for klarhed og læsbarhed.
Kender dit emne
Vi kan ikke alle har brugt den samme mikrobølgeovn, computer eller blyantspidser . Udvikle en klar forståelse af, hvordan en eller to modeller af udstyret arbejde , og derefter begynde at tænke over , hvordan man bedst du kan beskrive hver komponent. Brug standard terminologi , og aldrig gøre op navne for de forskellige komponenter. Altid behandle potentielle læsere , som om de har kendskab til emnet på et vist niveau , men har brug for ekstra hjælp med detaljerne; ellers kan du risikere at fremmedgøre dem ved at fornærme deres intelligens . Tilføj så mange detaljer som muligt, men præsentere det enkelt og i en venlig, hjælpsom måde .
Farvekodning
p Hvis du tror, du kan føje til den grundlæggende manual, du har skabt , forsigtigt farvekode visse forhold og knytte dem hele teksten. ( Brug ikke fluorescerende pink , holde sig til lys , enkle farver som pastel greens og blues . ) Denne kobling er en form for " indeksering ", og gør brug af folks kognition og psykologi læsning. Det giver dem mulighed for at udvikle en bedre forståelse af arbejdet og funktioner af et stykke udstyr snarere end at give dem en forsimplet eller "flad" landskab tanke.
Forskellige stilarter af Prosa
Udvikle og forbedre effektiviteten af din manual ved at eksperimentere med lidt forskellige stilarter at skrive . Break hvert afsnit og underafsnit ned i en kort beskrivende afsnit til indførelse, hvilket giver en grundlæggende beskrivelse af de elementer , der er involveret , og derefter tilføje en trin -for-trin instruktioner, efter første afsnit til at fortælle læseren , præcis hvordan man udfylder en vis reparation eller funktion. Denne teknik holder manuelle flydende og interessant, mens bibringe den mest viden i løbet af kort tid. Selv når de forsøger avancerede teknikker til at skabe en brugsanvisning, altid gå tilbage til det grundlæggende: Tjek din stavning , grammatik, konsistens , sprog og formatering på en regelmæssig basis
hoteltilbud .
