rolodex er hovedsagelig en miniature arkivskab , så alfabetiske fil delere i rolodexes arbejder på samme måde som de gør i arkivskabe . Hvis du organisere telefonnumre og /eller adresser , skal du oprette en fane for hvert bogstav eller en gruppe bogstaver , og placere telefonnumrene på nogen , hvis efternavn begynder med det bogstav bag denne fane.
udvidelse filer
et ekspanderende fil er normalt, hvad der ligner en brun bog , men når udvidet , indeholder flere delere. Mærk fanerne i den ekspanderende fil til et brev eller en gruppe af bogstaver og organisere dine dokumenter i overensstemmelse hermed. Derefter forsegle filen , og dine filer vil være i et sikkert , organiseret, kompakt sted .
Ordbøger
Hver ordbog indeholder alfabetiske delere. Ordbog dividers normalt faktisk ikke separate sider , men i stedet er mærket på en lille led på siden af siden. Og fordi ordbøger indeholder så meget information, at etiketterne er mere specifikke , (dvs. , snarere end mærkning hvert bogstav vil en ordbog mærke ord, der begynder fra Ba -Be , Be- Bl , og så videre) .