1. Hold det kortfattet og klart. Invitationen skal være let at forstå og til sagen. Undgå at bruge for meget jargon eller fagsprog.
2. Brug aktiv stemme. Dette vil gøre invitationen mere engagerende og lettere at læse.
3. Tilpas invitationen. Tiltal modtageren ved navn og angiv, hvorfor de bliver inviteret.
4. Medtag alle de vigtige detaljer. Sørg for at inkludere dato, klokkeslæt, sted og påklædningskode for begivenheden.
5. Læs korrektur på invitationen omhyggeligt, før du sender den. Dette vil sikre, at der ikke er fejl i ordlyden eller formateringen.
Her er nogle eksempler på velskrevne virksomhedsinvitationer:
* Eksempel 1:
Emne:Invitation til firmaarrangement
Kære [Recipient Name],
Jeg skriver for at invitere dig til vores årlige firmaarrangement, som vil blive afholdt på [Dato] fra [Tid] til [Tid] på [Lokation].
I år fejrer vi virksomhedens 20 års jubilæum, og vi ville være beærede, hvis du kunne være med til denne særlige lejlighed. Vi vil have en række aktiviteter, herunder mad, drikkevarer, dans og et liveband.
Vi håber du har mulighed for at deltage. Svar venligst til [E-mail-adresse] inden [RSVP-dato].
* Eksempel 2:
Emne:Invitation til produktlancering
Kære [Recipient Name],
Vi er glade for at invitere dig til lanceringen af vores nye produkt, [Produktnavn]. Arrangementet afholdes den [Dato] kl. [Tid] ved [Lokation].
Vi ville blive glade, hvis du ville være med til denne særlige begivenhed. Du vil være blandt de første til at se vores nye produkt og lære om dets funktioner og fordele. Vi vil også have mulighed for at netværke med andre deltagere.
Svar venligst til [E-mail-adresse] inden [RSVP-dato].
* Eksempel 3:
Emne:Invitation til Team Building Event
Kære [Recipient Name],
Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg skriver for at invitere dig til vores kommende teambuilding-event, som vil blive afholdt på [Dato] fra [Tid] til [Tid] på [Lokation].
Denne begivenhed er en mulighed for os at komme sammen som et team og opbygge stærkere relationer. Vi vil deltage i en række teambuildingsaktiviteter, spil og workshops.
Vi håber, at du har mulighed for at deltage i dette arrangement. Svar venligst og angiv eventuelle diætrestriktioner, du måtte have.
Tak og vi glæder os til at se dig der!
