1. Bestem dato og sted :
- Vælg en dato, der fungerer for både julemanden og spillestedet.
- Vælg et sted, der kan rumme det forventede antal gæster.
2. Indstil budget:
- Bestem budgettet for begivenheden under hensyntagen til leje af lokaler, mad, dekorationer, underholdning og julemandens udseende.
3. Få tilladelser og licenser :
- Spørg de lokale myndigheder for eventuelle nødvendige tilladelser eller licenser til arrangementet.
4. Koordiner med julemanden:
- Bekræft julemandens tilgængelighed til begivenheden og forhandle hans optræden gebyr.
5. Menuplanlægning:
- Lav en menu til morgenmad, inklusive både børnevenlige og voksne muligheder.
- Plan for diætrestriktioner og allergier.
6. Send invitationer:
- Design og udsend invitationer i god tid for at give familierne tid nok til at planlægge.
- Inkluder begivenhedsdetaljer som dato, klokkeslæt, placering og RSVP-oplysninger.
7. Dekorationer og atmosfære:
- Dekorer lokalet for at skabe en festlig stemning ved hjælp af balloner, streamers, juletræer og rekvisitter med juletema.
- Indstil udpegede områder til morgenmad, underholdning og julemandens ankomst.
8. Giv underholdning:
- Sørg for alderssvarende underholdning såsom ansigtsmaling, ballonkunst eller en tryllekunstner for at holde børn engageret.
- Overvej at hyre en musiker eller DJ til baggrundsmusik.
9. Julemandens ankomst:
- Planlæg en kreativ og mindeværdig indgang til julemanden, såsom at ankomme på en slæde, gå gennem en snemaskine eller dukke op gennem en magisk dør.
10. Gaveuddeling:
- Julemanden kan dele små gaver eller godteposer ud til børn under morgenmaden eller når de rejser.
- Sørg for, at gaverne er alderssvarende og pakket pænt ind.
11. Fotograferingsmuligheder:
- Sæt fotobokse op, eller udpeg et sted, hvor familier kan tage billeder med julemanden.
12. Sikkerhed og sikkerhed:
- Implementer passende sikkerhedsforanstaltninger for at sikre sikkerheden for både gæster og julemanden.
13. Indsaml feedback:
- Efter begivenheden er det nyttigt at indsamle feedback fra deltagere for at forbedre fremtidige arrangementer med morgenmad med julemanden.
14. Opfølgning og tak:
- Udtryk taknemmelighed til alle deltagere, frivillige og sponsorer.
- Send takkebreve til familier, der deltog.
Ved omhyggeligt at planlægge og organisere hvert trin, kan du skabe en glædelig morgenmad med julemanden begivenhed, der bringer lykke til både børn og voksne i feriesæsonen.
