Et effektivt registreringssystem gør et kontor ser organiseret og effektiv . Erfarne brugere kan overveje arkivering proces ligetil, men operationen kan være forvirrende for dem, der ikke er bekendt med det. Arkiveringssystemer spænder fra det enkle til det komplekse, og kontorer vælger et registreringssystem metode, der er bedst for deres særlige virksomhed. Bestemmelse af registreringssystem i brug , er det første skridt mod at lære at indgive en mappe. Instruktioner
1

Undersøg kategorierne i kabinettet til at bestemme arkivering rækkefølge bliver brugt. Fælles arkiveringssystemer er alfabetisk , numerisk og kronologisk . Filer kan også arrangeres af emnet eller geografi.
2

Sammenlign etiketten på mappen for at etiketterne på kabinet skuffer at bestemme, hvor din fil skal være. For eksempel i en alfabetisk arkiveringssystem , en skuffe kan mærkes efter mapper med titler , der begynder med et bogstav i gruppen " A til G. " I et numerisk registreringssystem, kunne det mærkes for mapper i gruppen " 00.001 til 00.030 . "
3

Åbn den relevante skuffe og se gennem etiketterne for at bestemme den bedste placering for mappe. Hvis mappen er mærket " G- 00035 " så skulle det være mellem mapper "G - 00034 " og " G- 00036 ".
4

Indsæt mappe. Det bør på linje med de andre mapper og vender i samme retning , så etiketten er synlig.
Hoteltilbud