Et kontor med utilstrækkelige eller dårligt organiserede arkivskabe kan hurtigt blive en ubrugelig rod. At tage sig tid til ikke blot at organisere dine frysere, men at erhverve den rigtige form for kabinet for din situation , vil betale sig i det lange løb med et kontor, der er effektive og produktive. Adskillelse af Materials
p Hvis du har en stor mængde af mapper og andre materialer, der har brug for arkivering, får nok arkivskabe , så du kan tildele mapper til forskellige kabinetter i nogle logiske rækkefølge. Dette vil gøre det meget lettere at finde ting. For eksempel kan man kabinet være dedikeret o personlige papirer , en til business papirer og en tredje til at bakke spørgsmål af magasiner. Har flere kabinetter , end du har brug for , så de ikke får for tæt pakket . Går gennem skabene hvert år eller deromkring og sende ubrugelige eller forældede materiale til genanvendelse eller neddeling boks vil også bidrage til at holde din frysere effektiv og funktionel .
File Cabinet halv væg

Indarbejd dine arkivskabe i indretningen af dit kontor ved at gruppere dem i midten af ​​rummet som en halv væg . Dette efterlader vægplads gratis for bogreoler eller vindue adgang . Lav en tæller, der passer over de grupperede kabinetter. Dette vil gøre dem til at se bedre og vil give deres toppe , der skal bruges til andre formål. Hvis halv væg adskiller to forskellige arbejdsområder , skifte de retninger, kontor kabinet skuffer står så halvdelen af ​​dem kan bruges i hvert område.
Sacrifice Skuffe

ethvert kontor du begynder at samle ting, der ikke rigtig har en kategori. Hvis du forsøger at lave en kategori for hvert af disse punkter , hvoraf nogle kan være en af ​​en slags , vil du snart få en ubrugelig registreringssystem - og hovedpine. Løs dette problem ved at fritage en skuffe fra ethvert forsøg på orden. Dette er din " offer skuffe . " Når du støder på noget , der ikke kan indgives , uanset om det er et enestående dokument , en pakke af farveblyanter, eller din søns yo-yo , så snart du opdager, at du ikke har en kategori for det, smide det ind i ofringen skuffen. Rengør skuffen ud en gang om året , men ellers ikke bekymre dig om det. Denne taktik vil spare dig for mange timers besvær.
Hoteltilbud