Før du overhovedet modtager en RFI på en konstruktion job , bør der være en form for orden for, hvordan en underleverandør kan indsende deres RFI er ( Anmodninger om information). Det er generelt bedst at have hver enkelt kontrakt indsende et RFI begynder med # 1 på en side , der hedder deres firmanavn , adresse og telefonnummer, den centrale kontaktperson , byggepladsen navn, hvilke specifikationer sektion eller tegninger , de refererer og spørgsmål .
2.
det næste skridt er at tildele den et nummer i din tracking system. De fleste byggeri edb-programmer gøre dette. Hvis ikke bruge Excel og starte med # 1 . Det er ok, hvis dit nummer ikke svarer til det værftets er. Dit nummereringssystem vil omfatte al RFI er. Derudover bør du spore , når du har modtaget RFI og når det er reageret på . De fleste kontrakter kræve, at de skal besvares af 10 eller 15 dage. Vær sikker på at vide, hvad de arbejdspladser kontraktens krav er.
3
Når du modtager et RFI i det rette format og tildele den et nummer, skal det revideret . Ofte kan du være i stand til at besvare spørgsmålet ved at kontrollere specifikationerne , kontrakt tegninger, addendums eller nyhedsbreve . Hvis ikke, gå til næste trin .
4 p Hvis du ikke er i stand til at besvare spørgsmålet. Vis det til arbejdsstedet inspektører . De er ofte i stand til at besvare spørgsmålet , især hvis det er mere kompleks. Hvis ikke, gå til næste trin .
5.
RFI skal indsendes til Consultants ( Arkitekt -og /eller ingeniører) . Indtast det RFI med eventuelle yderligere oplysninger om din byggefirmaer brevpapir. Frem til de relevante parter.
6
Når RFI besvares af de Consultants, skal du sørge for at gennemgå svaret og se, om svaret er en ændring orden. Ofte RFI s bliver spurgt , fordi underleverandøren bemærker en ændring af arbejdet og vil anvende RFI at anmode om yderligere penge . Ved at gennemgå det svar , du vil vide, hvis der er en add /fratrække forandring for at gå sammen med det .
7.
Videresend svar til underleverandøren sammen med enhver anmodning om priskonkurrence, hvis der vil være en ændring bestil involveret.
hoteltilbud